Теперь ежемесячные счета, счета-фактуры и акты выполненных работ за оказанные услуги, заверенные электронной подписью уполномоченного лица от «ВПК-Телеком», можно будет получить через сеть Интернет, подписав их своей электронной подписью, что значительно упростит взаимодействие компании и её клиентов.
Технология ЭДО направлена на повышение качества и поддержание современного уровня обслуживания клиентов компании и имеет целый ряд преимуществ перед бумажным документооборотом, в частности:
- сокращение сроков доставки – электронные документы доставляются мгновенно;
- удобство в хранении – электронные документы не занимают места и всегда доступны по первому запросу;
- снижение затрат – клиенты получают возможность снизить затраты на хранение и проверку документов;
- дополнительные возможности – использование ЭДО позволит не только получать и обрабатывать входящие документы от «ВПК-Телеком», но и обмениваться различными документами с другими контрагентами, а также решать задачи внутреннего делопроизводства, так как электронная подпись придаёт юридическую значимость всем электронным документам в системе.
Движение документов организовано через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота компании «Тензор» при помощи web-решения СБиС – «Система бухгалтерского и складского учёта» (sbis.ru/edo).
Для работы в системе необходимы только компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная цифровая подпись (ЭЦП).